أسئلة شائعة حول المشاركة في المحفل

أسئلة شائعة حول المشاركة في المحفل

تحية طيبة، استفساركم مهم ويسعدنا توضيحه.

لا، إن خطاب قبول ملخص البحث لا يعني بالضرورة قبول البحث للنشر النهائي في وعاء النشر المرتبط بالمؤتمر (كمجلة محكمة أو كتاب أعمال المؤتمر).

• خطاب قبول الملخص (Abstract Acceptance): يعني أن اللجنة العلمية للمؤتمر قد راجعت عنوان البحث والملخص المقدم، ووجدت أنه يتوافق مع محاور المؤتمر وأهدافه. وبالتالي، يُعد هذا القبول بمثابة موافقة مبدئية على مشاركة الباحث في المؤتمر لتقديم هذا البحث شفهيًا أو كملصق بحثي (Poster)، ويسمح للباحث بالمضي قدمًا في إعداد العرض التقديمي وفقًا للمعايير والإرشادات المحددة.
• قبول البحث للنشر (Paper Acceptance for Publication): هذه عادةً مرحلة لاحقة، تتطلب تقديم البحث كاملاً (Full Paper). يخضع البحث الكامل بعد ذلك لعملية تحكيم علمي (Peer Review) أكثر تفصيلاً من قبل متخصصين في مجال البحث. بناءً على نتائج التحكيم، يتم اتخاذ قرار نهائي بشأن قبول البحث للنشر في المجلة المحكمة أو كتاب أعمال المؤتمر.

باختصار: قبول الملخص هو الخطوة الأولى التي تؤهلكم للمشاركة وتقديم بحثكم في المؤتمر، بينما عملية قبول البحث للنشر هي عملية مستقلة تركز على تقييم الجودة والأصالة العلمية للبحث الكامل.

نعم، بالطبع يمكن للباحثين والمهتمين المشاركة في المؤتمر بالحضور فقط دون الالتزام بتقديم ورقة بحثية. يتيح هذا النوع من المشاركة فرصة قيمة للاستفادة من الجلسات العلمية والنقاشات المثمرة، وحضور ورش العمل، والتواصل مع الزملاء والخبراء.

بالنسبة لترتيبات التسجيل والرسوم:

• عادةً، يتم توفير فئة تسجيل مخصصة للمشاركين بالحضور فقط.
• قد تكون "الفئة الثالثة: مشاركة بدون إقامة فندقية" مناسبة، حيث تشمل مزايا مثل: حضور الفعاليات، الحقيبة العلمية، الزيارات، خطاب الاستضافة، الأمسيات، والوجبات (حسب ترتيبات الفئة).
• نقطة هامة: بما أن وصف الفئة الثالثة قد يشير إلى "ورقة بحثية + نشر علمي"، ولرغبتكم في الحضور فقط، يُرجى التواصل المباشر مع منسقي المؤتمر للاستفسار عن الرسوم المحددة لفئة "الحضور فقط"، آلية التسجيل، وتأكيد المزايا.
• خيار آخر للمرافقين: إذا كنتم سترافقون باحثًا رئيسيًا، قد تنطبق سياسة "المرافق" (نصف رسوم الباحث الرئيسي مع الاستفادة من البرنامج، مع إمكانية طلب شهادة حضور برسوم إضافية).

ما يمكن أن يتوقعه المشارك بالحضور فقط:

• ✔️ الوصول الكامل لجميع الجلسات والعروض.
• ✔️ الحصول على حقيبة المؤتمر (قد تُستثنى مواد النشر).
• ✔️ فرص قيمة للتواصل العلمي.
• ✔️ شهادة "مشاركة حضورية" (تختلف عن شهادة "تقديم ورقة بحثية").

ما لا يشمله هذا النوع من المشاركة عادةً:

• ❌ تقديم عرض شفوي أو ملصق.
• ❌ نشر ورقة بحثية في أعمال المؤتمر.
• ❌ إدراج الاسم كباحث مقدم لورقة في برنامج المؤتمر.

نصيحة: لتأكيد كافة التفاصيل، نوصي بشدة بمراسلة إدارة المحفل مباشرة مع توضيح رغبتكم في "الحضور فقط بدون تقديم ورقة بحثية".

نشكر لكم استفساركم المهم.

فيما يتعلق برسوم المشاركة الحضورية، نود التوضيح بأن الرسوم المحددة لفئات المشاركة الحضورية لا تختلف حاليًا سواء كان المشارك سيقدم ورقة بحثية أم سيشارك بالحضور فقط.

يعود ذلك إلى أن الرسوم الأساسية للمشاركة الحضورية تغطي مجموعة من الخدمات والمزايا التي يستفيد منها جميع المشاركين بالحضور، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر:

• الوصول الكامل لجميع الجلسات العلمية، وورش العمل، والفعاليات المصاحبة.
• الحقيبة العلمية للمؤتمر وما تحتويه من مواد.
• الفرص التفاعلية وجلسات التواصل مع الخبراء والباحثين.
• وجبات الطعام والاستراحات المخصصة للمشاركين (حسب ترتيبات كل فئة).
• الزيارات العلمية والبرامج الاجتماعية المرافقة (حسب الفئة).
• التكاليف التنظيمية واللوجستية العامة للمؤتمر.

إن فرصة تقديم الورقة البحثية ونشرها هي ميزة إضافية ضمن هذه الباقة السعرية، ولكن عدم الاستفادة منها لا يغير من هيكل التكلفة الأساسي للخدمات والمزايا الأخرى المتاحة لجميع الحضور.

لذلك، فإن الرسوم المعلنة ثابتة ضمن نظام الحجوزات المعتمد لضمان تجربة موحدة وعالية الجودة لجميع الحاضرين.

نشكر لكم استفساركم ونقدر رغبتكم في المشاركة وتقديم عرضكم التقديمي.

فيما يخص الرسوم، نود التوضيح بأن الرسوم المعلنة لفئات المشاركة الحضورية (أو الإلكترونية التي تشمل النشر) تبقى كما هي حتى لو قرر الباحث عدم المضي قدمًا في عملية نشر البحث بعد المؤتمر.

السبب في ذلك هو أن الرسوم الأساسية للمشاركة مصممة لتغطية مجموعة متكاملة من الخدمات والتجارب التي يوفرها المحفل، والتي تشمل بشكل رئيسي فرصة تقديم العرض، الحصول على الشهادة، والمشاركة في الفعاليات، بينما يعتبر النشر جزءًا من هذه الباقة الشاملة.

نشكر لكم استفساركم المهم. نتفهم أن الأبحاث قد تكون في مراحل مختلفة من الإعداد.

نعم، يمكنكم المشاركة وتقديم عرض تقديمي حتى لو لم تكن الورقة البحثية النهائية مكتملة، بشرط أن يكون لديكم:

1. ملخص بحث (Abstract) متين: يوضح مشكلة البحث، أهدافه، المنهجية المقترحة، وأهميته، وربما النتائج الأولية أو المتوقعة.
2. تصور واضح لأفكار البحث الرئيسية وخطة العمل: إطار نظري، تصميم منهجي، وتصور للنتائج.
3. قدرة على إعداد عرض تقديمي (Presentation) متماسك: لمناقشة الأفكار وعرض التقدم.

نقاط هامة يجب أخذها في الاعتبار:

• 💡 الهدف من العرض: قد يركز على الإطار المفاهيمي، المنهجية، التحديات، والنتائج الأولية.
• 💡 متطلبات النشر: للمضي قدمًا في نشر الورقة، سيُطلب منكم تقديم الورقة البحثية الكاملة (Full Paper) لاحقًا، والتي ستخضع للتحكيم.
• 💡 الشهادة: ستحصلون على شهادة "مشاركة وتقديم عرض تقديمي".

نحن نشجع على مشاركة الأفكار البحثية الواعدة. يُرجى التأكد من أن ملخصكم يعكس بدقة ما يمكنكم تقديمه.