📜 سياسات وإرشادات المشاركة والتسديد
المحفل العلمي الدولي السادس عشر - أنقرة | يوليو 2025
بسم الله الرحمن الرحيم،
تحية طيبة لجميع الباحثين الكرام المهتمين بالمشاركة في مؤتمرات المحفل العلمي الدولي السادس عشر.
يسر إدارة المحفل العلمي الدولي أن ترحب بكم، وتدعوكم للاطلاع على سياسات وإرشادات التسديد والاشتراك، والتي تم وضعها لضمان تجربة تنظيمية سلسة ومثمرة لجميع المشاركين.
💳 أولاً: سياسات وإرشادات التسديد العامة
حرصًا من إدارة المحفل على سلاسة الترتيبات والإجراءات التنظيمية، وتوفير أفضل تجربة ممكنة لجميع الباحثين الأفاضل، نعتمد نظام التسديد المسبق للرسوم وفق المراحل الموضحة أدناه.
تنويه هام: خيار التسديد عند الحضور غير متاح حاليًا ضمن نظام التسجيل المعتمد.
📋 مراحل حجز بطاقة المشاركة:
1. المرحلة الأولى: إضافة رصيد إلى حساب الباحث في منصة "أريد"
- يتوجب على الباحث الكريم أولاً إضافة رصيد إلى حسابه الشخصي في منصة "أريد" بقيمة الرسوم المحددة لفئة المشاركة التي يختارها.
- يمكنكم الاطلاع على الطرق المتبعة لإضافة الرصيد عبر الرابط التالي: اضغط هنا.
2. المرحلة الثانية: شراء بطاقة المشاركة (هام جداً ❗)
- بعد إضافة الرصيد، يتوجب على الباحث شراء بطاقة المشاركة المخصصة للمؤتمر قبل انتهاء الموعد النهائي المحدد لتسديد الرسوم.
- نسترعي انتباهكم الكريم إلى أن: شراء بطاقة المشاركة يعني تأكيد حجزكم، وسيتم بناءً عليه إدراج اسم الباحث المشارك مباشرة ضمن كافة الترتيبات اللوجستية والبرنامج العلمي، والتي قد تشمل (حسب فئة المشاركة): الحجز الفندقي، تجهيز الحقيبة العلمية الكاملة، ترتيبات وجبات الطعام، التنقلات، الرحلة السياحية، إدراج البحث في جدول العروض التقديمية، والنشر في المجلة المحكمة.
🏷️ ثانياً: فئات المشاركة والرسوم (مؤتمرات أنقرة | يوليو 2025)
🗓️ تواريخ الفعاليات:
• 1 – 3 يوليو 2025: للمؤتمرات الأساسية.
• 1 – 6 يوليو 2025: لمن يرغب بحضور جميع فعاليات المحفل.
🚶♂️ فئات المشاركة الحضورية:
✈️ نصيحة هامة للمشاركين بالحضور: نوصي الباحثين الكرام الراغبين بالحضور شخصيًا بعدم تسديد رسوم المشاركة الحضورية أو شراء بطاقة المشاركة إلا بعد تأكيد حجز تذكرة الطيران وإرسال نسخة منها إلينا. هذا الإجراء يضمن سلاسة الترتيبات لكلا الطرفين.
(أ) المشاركة في المؤتمرات الأساسية فقط (1 – 3 يوليو 2025)
(تاريخ الوصول للفندق: 30 يونيو 2025 | تاريخ المغادرة من الفندق: 3 يوليو 2025)
1. مشاركة مع إقامة فندقية (غرفة مزدوجة):
- إقامة فندقية لمدة 4 أيام / 3 ليالٍ في غرفة مزدوجة (مشتركة مع باحث آخر).
- مشاركة حضورية وتقديم ورقة بحثية.
- نشر البحث في مجلة علمية محكمة.
- الحقيبة العلمية للمحفل (نسخ إصدارات منصة أريد، شهادة، كتاب ملخصات،وشاح المحفل).
- وجبات الطعام المخصصة للباحثين خلال أيام المؤتمر.
- زيارات علمية ولقاءات تواصلية.
- خطاب استضافة رسمي (عند الطلب وبعد استيفاء الشروط).
- حضور الأمسيات الثقافية والاجتماعية.
- الرسوم: 480 دولار أمريكي.
- آخر موعد للتسجيل والسداد: 31 مايو 2025.
2. مشاركة مع إقامة فندقية (غرفة مفردة):
- إقامة فندقية لمدة 4 أيام / 3 ليالٍ في غرفة مفردة خاصة.
- كافة المزايا المذكورة في البند (1).
- الرسوم: 580 دولار أمريكي.
- آخر موعد للتسجيل والسداد: 31 مايو 2025.
3. مشاركة بدون إقامة فندقية:
- مشاركة حضورية وتقديم ورقة بحثية.
- نشر البحث في مجلة علمية محكمة.
- الحقيبة العلمية للمحفل.
- وجبات الطعام المخصصة للباحثين خلال أيام المؤتمر.
- حضور الدورات وورش العمل المصاحبة.
- زيارات علمية ولقاءات تواصلية.
- خطاب استضافة رسمي (عند الطلب وبعد استيفاء الشروط).
- حضور الأمسيات الثقافية والاجتماعية.
- الرسوم: 480 دولار أمريكي.
- آخر موعد للتسجيل والسداد: 25 يونيو 2025.
(ب) المشاركة الكاملة في جميع فعاليات المحفل (1 – 6 يوليو 2025)
(تاريخ الوصول للفندق: 30 يونيو 2025 | تاريخ المغادرة من الفندق: 6 يوليو 2025)
4. مشاركة كاملة مع إقامة فندقية:
- إقامة فندقية لمدة 7 أيام / 6 ليالٍ:
- في غرفة مزدوجة (مشتركة مع باحث آخر): الرسوم 880 دولار أمريكي.
- (للغرفة المفردة، يرجى الاستفسار عن الرسوم والتوافر).
- مشاركة حضورية وتقديم ورقة بحثية ونشر علمي.
- الحقيبة العلمية الكاملة ونسخ الإصدارات.
- وجبات الطعام طوال فترة الفعاليات.
- حضور الندوات، الدورات، وورش العمل.
- زيارات رسمية وعلمية ورحلة سياحية منظمة.
- حضور الأمسيات الثقافية والاجتماعية.
- درع المحفل لمؤسسة الباحث (يتم التنسيق بشأنه).
- تشمل تلقائيًا مزايا المشاركة الإلكترونية.
- آخر موعد للتسجيل والسداد: 25 يونيو 2025.
💻 فئة المشاركة الإلكترونية (عن بعد):
- يمكن للباحث تسديد رسوم المشاركة الإلكترونية بعد قبول ملخص البحث مباشرة.
- الرسوم: 100 دولار أمريكي.
- تتضمن:
- تقديم عرض تقديمي للورقة البحثية عبر منصة Zoom.
- شهادة مشاركة إلكترونية خاصة بالباحث مقدم البحث.
- نشر البحث في مجلة علمية محكمة (بعد استيفاء شروط النشر).
- الحالات الخاصة للمشاركة الإلكترونية:
- شهادة إضافية للمؤلفين المشاركين: رسوم إضافية 50 دولارًا لكل شهادة.
- تعذر تقديم العرض المباشر: يمكن تسجيل مقطع صوتي لكل شريحة وإرساله، وسيقوم الفريق بعرضه.
⚠️ ثالثاً: سياسات الحالات الخاصة والطارئة
1. إضافة رصيد وعدم شراء بطاقة المشاركة:
في حال قام الباحث بإضافة رصيد إلى حسابه في منصة "أريد" ولكنه قرر عدم المشاركة قبل شراء بطاقة المشاركة، يحق له:
- طلب استعادة كامل الرصيد الموجود في حسابه.
- أو، الإبقاء على الرصيد في حسابه بمنصة "أريد" للاستفادة منه في خدمات المنصة الأخرى أو المؤتمرات المستقبلية.
2. شراء بطاقة المشاركة الحضورية وتعذر الحضور:
في حال قام الباحث بتسديد الرسوم وشراء بطاقة المشاركة الحضورية، ثم تعذر عليه الحضور (بعد إبلاغنا وإرسال ما يثبت حجز تذكرة الطيران مسبقًا إن أمكن):
- سيتم تحويل مشاركته تلقائيًا إلى مشاركة إلكترونية.
- سيتم شحن الحقيبة العلمية التي تم تخصيصها له إلى عنوان إقامته
- يحتفظ بحقه في نشر البحث بالمجلة .
🤝 رابعاً: سياسة المرافقين (للمشاركين بالحضور شخصيًا فقط)
في حال رغب الباحث المشارك بورقة بحثية اصطحاب مرافق (شخص لا يقدم ورقة بحثية):
- يسدد المرافق رسومًا تعادل 50% من رسوم فئة مشاركة الباحث الرئيسي.
- يستفيد المرافق من نفس برنامج الباحث الرئيسي (الإقامة غرفة مزدوجة، الوجبات، التنقلات، حضور الفعاليات).
- إذا رغب المرافق في الحصول على شهادة مشاركة حضورية، يمكن استصدارها برسوم إضافية 50 دولارًا أمريكيًا.
🔗 لتفاصيل إضافية وروابط هامة:
تفاصيل الرسوم والفئاتنتطلع قدمًا لمشاركتكم القيمة وإسهاماتكم العلمية في إثراء فعاليات المحفل العلمي الدولي السادس عشر.
مع خالص تحياتنا وتقديرنا،
إدارة المحفل العلمي الدولي
منصة "أريد" للعلماء والخبراء والباحثين الناطقين بالعربية
تعليقات
إرسال تعليق